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济南青岛协同OA系统_优惠进行中_手机移动数字化OA办公软件
发布者:qdtill 发布时间:2022-4-22 11:04:36 阅读:176

OA系统功能和作用经历哪些重要变化?

OA系统从早期只有简单的文件管理,到后来的工作流和表单技术的应用,到平台化OA对个性化开发的支撑,到移动互联网时代的手机OA移动办公。伴随着IT技术的不断发展和变化,OA系统发挥的作用越来越大、应用范围也越来越广泛,是企事业单位信息化的基础管理软件,功能也越来越强大,包含了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、财务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容,OA系统涉及到对企事业单位人、财、物、信息、知识等诸多资源的管理。

1、OA系统使用终端的变化

早期的OA只有安装的PC客户端,典型的如:Lotus Notes,随着web技术的兴起和普及,OA也逐步的演变成以B/S模式为主流,并一直延续至今,移动办公则拓宽了OA系统的办公时间和空间,进一步提升了OA的作用和价值。目前OA系统使用的终端类型一般有PC浏览器(web端)、手机OA的移动办公和PC客户端等三大类型的终端,可以充分满足不同用户在不同场景下的需要,更好的构建一体化协同办公的应用环境。

2、工作流成OA系统的基础和核心

不同用户单位、不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位,流程审批也因组织架构和企业管理模式的差别而不同,一般包含流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作。

工作流技术可以可以满足不同用户单位多样化的审批需求,已经成了OA系统技术的基础和核心,一般包含工作流引擎,流程自定义、表单定义等工具,通过工作流定义可以实现依据单位的组织架构、岗位、权限结合具体的管理制度,自定义各类审批流程,支持串行、并行、拆分、多路分支、聚合、用户自选、子流程调用等灵活多样的流程模式,满足不同单位的实际流程管理需要。

目前基于工作流技术的流程审批,每一个企业OA系统的基础和核心应用。如:企业日常管理中的各类沟通与协调、请示报告、费用管控审批、人事管理审批、行政事务类的审批,以及相关业务的审批等,无不是基于OA工作流技术实现。

3、移动办公是OA系统不可缺少的应用

手机OA移动办公不是传统PC办公的代替品,二者结合实现移动+PC办公一体化,中小企业的各级管理者是移动办公的主要使用者,但对于无法固定使用PC办公的人来讲,手机移动办公是必须品,而基于手机OA的移动办公,摆脱了PC办公受时间和地点限制的缺陷,既提高了企业办公的效率,降低了企业办公的沟通和管理成本。

移动办公提升了协同协作的办公效果,大大提升了OA协同办公的作用和价值,移动办公是OA系统的基础和核心部分,如:移动审批、移动考勤、客户管理、工作沟通、即时消息、文件收发、工作日记与汇报、信息共享等,移动OA软件从多个方面解决企业内部沟通、协作与事务处理等日常管理问题,高效构建单位内部协同与协作的平台,因此在OA系统的应用中很多环节不可缺少手机移动办公。

4、IM即时通讯已成OA系统的重要部分

企业内部的沟通和管理是密不可分的,很多用户在使用OA的同时,内部也使用QQ、微信等工具进行日常沟通,导致工作和生活无法分开,给日常的管理带来了系列问题。OA系统和IM即时通讯的连接,建立在企业OA系统内部的组织架构之上,是工作方面的即时沟通,让工作与生活更好的分离,同时在用户管理和信息控制方面更方便,员工离职则无法进入系统看到历史的信息,更好的保障企业的信息安全。

5、OA系统开发平台是行业服务技术的制高点

平台化的OA系统拥有软件开发平台,具有良好的技术架构,良好的扩展性、集成性和二次开能力,软件开发平台大大降低了系统开发和维护的技术难度,在个性化需求开发有着开发效率高、错误率低、开发维护方便等巨大优势。

OA系统软件的开发、维护与服务一直是OA行业的软肋,高成本的定制开发一直是大中型企业的专利,周期长、高成本的投入让很多中小企业望而却步,平台化OA让个性化服务在中小企业走向普及,是行业服务技术的制高点。

 
 
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