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青岛用友t+cloud小畅报销_费用随时报销_智能做账自动验真
发布者:qdtill 发布时间:2022-8-15 17:34:06 阅读:89


 
应用场景
 
报销难点一:员工
 
 
1)保管难
 
获取途径多,难于管理;东一张西一张,容易丢;电子原文件报销时找不到。
 
2)报销单填写烦
 
分类整理,每张填写详情,区分用途,费时费力;报销单与反复核对。
 
 
3)手工贴票烦
 
电子打印出来。按时间顺序整齐贴好。
 
 
报销难点二:会计
 
1)抽查验真难
 
登陆查验平台,录入4要素,查验状态。查验,耗时耗力。
 
 
2)报销审核难,验真难
 
重复报销。核对每张报销单金额与报销金额是否一致。核对每张报销单事项与事项是否一致。审核电子原文件与报销单填写内容是否一致。
 
 
3)电子归档难 电子原文件用文件夹管理,查找需要一张一张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的。
 
 
解决方案
 
员工: 全员财务,轻松报销
 
多渠道、多方式采集,轻松管理,报销单智能生成,无需贴票,一键提交,审批进度时实
 
 
会计:实销、智能做账、合规 
 
自动验真,防止重复报销,三单稽核,智能费用管控,在线付款,自动记账,财务核算、纳税申报,费用与控制,电子智能归档,安全合规
 
 
老板: 实时数据,风险管控
 
个性化管理:自定义报销单/自定义审批流,移动审批,全员费控在线管理,智能费用分析
 
 
产品实现
 
t+c费用报销:小程序端
 
 
1)支持多种方式、多渠道收集
 
支持火车票、机票、打车票等费用票自动收集。
 
支持微信卡包导入。
 
支持滴滴取票。
 
支持拍照识别即可知晓电子票号、乘坐时间、行程、人名、号……。
 
抬头自动生成、智能识别票种、价税分离。
 
支持自动携带电子携带原文件采集,便于后续电子归档。
 
 
2)支持智能生成报销单
 
支持智能搜索:搜索始发地、目的地、时间段,圈定报销。
 
支持报销单根据智能生成,报销事项、报销金额、费用明细无需录入。自动挂接在报销单上,电子一键提交给财务。
 
支持自动报销合规检查,三单稽核,风险智能提醒:电子、费用明细、报销单金额、事项自动稽核。
 
3)在线审批
 
审批进度实时在线,可做到实时跟时,及时处理;
 
支持自定义企业审批流程,加强内控。设置需要web端完成。
 
 
4)智能费用管控
 
部门、职级费用控制标准
 
系统智能管控,在员工提交报销时即提醒。
 
 
t+c费用报销:web
 
1)支持报销单灵活定制。
 
2)支持审批流灵活定制。
 
3)支持报销单同步费用单或凭证,费用报销智能核算
 
支持由报销单直接生凭证,自动生成费用账,智能核算。此方式适用于单据量小,核算简单的用户;支持由报销单生成费用单,再生成凭证。此方式适用于单据量较大,管理细致,需要合并、调整后生单的场景。
 
 
4)支持报销电子归档
 
支持电子pdfofd两种格式电子文件归档及档案查询。
 
 
5)费用统计与分析
 
支持费用精细统计,趋势分析,费用支出使用情况实时在线统计与分析,帮助企业实时了解企业经营情况、决策运筹帷幄。
 
 
 
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